Calculadora de horas trabajadas

Cómo usar la calculadora de horas trabajadas

1. Escribe para cada día la hora de entrada, la hora de salida y los minutos de pausa que no cuentan como trabajo (comida, descansos no retribuidos). Deja vacíos los días que no trabajes.
2. Si tu horario es igual toda la semana, rellena el lunes y pulsa Copiar el lunes al resto de laborables.
3. Indica tu jornada semanal pactada para que se calculen las horas extra y, si cobras por horas, el precio por hora (y el de la hora extra si es distinto).

El total de cada día aparece en la última columna y el resumen semanal debajo. Los datos se guardan en tu navegador para la semana siguiente, y puedes descargarlos en CSV para abrirlos con una hoja de cálculo. Si tienes jornada partida (por ejemplo de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00), pon la entrada de la mañana, la salida de la tarde y la pausa del mediodía (120 minutos).

Cómo se calculan las horas

Horas del día = salida − entrada (+ 24 h si sales al día siguiente) − pausa
Horas extra = máx(0, total semanal − jornada pactada)

El total se muestra en formato horas:minutos y en horas decimales, que es el que necesitas para multiplicar por un precio: 37 h 45 min son 37,75 horas, no 37,45. Si quieres convertir otras cantidades, usa horas a decimal.

Ejemplo de semana

Con una jornada pactada de 40 horas hay 3,5 horas extra. A 12,50 por hora normal y 15 por hora extra, el importe sería 40 × 12,50 + 3,5 × 15 = 500 + 52,50 = 552,50.

Jornada, registro y horas extra

Las reglas dependen de cada país y, dentro de él, del convenio colectivo y del contrato. Algunas referencias generales:

• España: el Estatuto de los Trabajadores fija una jornada máxima de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual, y desde 2019 las empresas deben llevar un registro diario de jornada con la hora de inicio y fin. Las horas extraordinarias se pagan o se compensan con descanso según el convenio, con un máximo general de 80 al año.
• Latinoamérica: las jornadas máximas, el recargo de las horas extra y los descansos varían por país y algunos están reformando su jornada laboral. Consulta la normativa vigente de tu país o tu contrato.

Esta calculadora es una ayuda para llevar tu propio control; no sustituye al registro oficial de tu empresa ni es asesoramiento laboral.

Consejos para llevar bien tu registro

• Anota las horas el mismo día: reconstruir una semana de memoria genera errores.
• Distingue pausas retribuidas (que cuentan como trabajo según tu convenio) de las no retribuidas.
• Para cálculos sueltos, como la duración de un turno o la suma de varias tareas, usa la calculadora de horas.
• Para saber cuántos días laborables tiene un mes descontando festivos, prueba la calculadora de días hábiles, y si quieres identificar la semana de tu registro, consulta el número de semana.